Dia do Administrador: Descubra as atribuições e a importância deste profissional

O Dia do Administrador, celebrado no Brasil em 9 de setembro, é uma data dedicada a reconhecer a importância dos profissionais que atuam na administração, seja em empresas, instituições públicas ou privadas, ou em suas próprias iniciativas empreendedoras. Esta data foi escolhida em homenagem ao dia em que foi assinada a Lei nº 4.769, de 9 de setembro de 1965, que regulamentou a profissão de administrador e criou os Conselhos Regionais e o Conselho Federal de Administração (CRA e CFA). A criação dessa lei foi um marco para a valorização e o reconhecimento da profissão no país, trazendo à tona a importância do administrador na sociedade e na economia.

A origem do Dia do Administrador

A regulamentação da profissão de administrador no Brasil foi resultado de um longo processo de reconhecimento da necessidade de profissionais qualificados para gerir e organizar as diversas atividades empresariais e públicas. Até a década de 1960, as funções administrativas eram exercidas, em grande parte, por pessoas sem formação específica, o que muitas vezes resultava em práticas de gestão pouco eficientes.

Com o crescimento da economia e a complexidade das organizações, tornou-se evidente a necessidade de um profissional com conhecimento técnico e estratégico para gerenciar recursos, pessoas, e processos. A criação da Lei nº 4.769, em 1965, foi uma resposta a essa demanda, oficializando a profissão e estabelecendo critérios para sua prática, como a exigência de formação superior em administração.

O Dia do Administrador, então, não apenas celebra a regulamentação da profissão, mas também reconhece o papel crucial desses profissionais no desenvolvimento econômico e social do país.

As atribuições da profissão

O administrador é um profissional multifacetado, cujas atribuições variam conforme o setor de atuação e as especificidades da organização em que trabalha. No entanto, algumas funções são comuns a todos os administradores e estão relacionadas às áreas fundamentais da administração: planejamento, organização, direção e controle.

Planejamento

• Definição de objetivos: O administrador tem a função de estabelecer metas e objetivos a serem alcançados pela organização, considerando os recursos disponíveis e o ambiente externo.
• Elaboração de planos estratégicos: Desenvolver planos de curto, médio e longo prazo, que alinhem as ações da empresa com seus objetivos estratégicos.
• Análise de mercado: Avaliar o ambiente externo, identificando oportunidades e ameaças que possam impactar os resultados da organização.

Organização

• Estrutura organizacional: Definir a estrutura da organização, alocando recursos humanos e materiais de maneira eficiente para alcançar os objetivos estabelecidos.
• Processos e fluxos de trabalho: Desenvolver e implementar processos que garantam a eficiência e a eficácia das operações.
• Gestão de recursos humanos: Selecionar, treinar e desenvolver equipes, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e motivador.

Direção

• Liderança: O administrador deve ser capaz de liderar sua equipe, inspirando e orientando os colaboradores na execução das tarefas e no cumprimento das metas.
• Comunicação: Garantir uma comunicação clara e eficiente dentro da organização, tanto na transmissão de informações quanto no feedback.
• Tomada de decisão: Avaliar alternativas e tomar decisões que impactem positivamente a organização, considerando os riscos e as oportunidades.

Controle

• Monitoramento de desempenho: Acompanhar e avaliar o desempenho da organização em relação aos objetivos e metas estabelecidos, fazendo os ajustes necessários.
• Análise de resultados: Examinar os resultados alcançados, identificando falhas e pontos de melhoria para otimizar a operação da empresa.
• Relatórios gerenciais: Elaborar relatórios que forneçam uma visão clara e precisa do desempenho organizacional, auxiliando na tomada de decisões futuras.