Em um mercado cada vez mais exigente e dinâmico, as empresas que desejam se manter competitivas precisam investir na eficiência dos seus processos. E utilizar sistemas ERPs faz parte de uma gestão integrada e estratégica. Os sistemas de gestão empresariais são ferramentas que integram três principais funções: organizar a rotina de trabalho da empresa, integrar e automatizar atividades, mantendo todos os dados em um único sistema e tornando os processos mais fluidos.
Há 20 anos a empresa Effective Software tem sido parceira do desenvolvimento de muitas empresas na região da Serra Gaúcha. E para quem é do meio corporativo, é um clichê dizer que os processos internos de uma empresa são complexos. De igual forma é de conhecimento que um bom sistema de gestão empresarial é uma tecnologia indispensável no dia a dia das empresas.
A importância dos sistemas de gestão empresariais é inegável para as empresas. Eles ajudam a aumentar a produtividade, reduzir custos, melhorar a tomada de decisão e impulsionar a competitividade. Com um sistema gestão as empresas podem ter uma visão completa de seus processos e recursos, o que permite uma gestão mais estratégica e eficiente.
O sistema EffectiveERP, por exemplo, é personalizável de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, além de ser escalável. E prova disso está nos resultados dos próprios clientes, que dedicam participação do sucesso e crescimento ao uso do software.
Dashboards amigáveis com informações em tempo real
Automatização da gestão de notas fiscais, controle de estoque e dashboards personalizáveis e intuitivos, com informações precisas em tempo real. Esses são alguns dos benefícios que a Matripolo, indústria especializada em injeção de peças térmicas, parceira da Effective Software há mais de 10 anos, consolidou em seus processos de produção.
A Matripolo é especializada na injeção de peças técnicas, e os principais segmentos de sua produção são o automobilístico, eletroeletrônico, eletrodomésticos, petrolífero e moveleiro.
A gestão da Matripolo atua com o auxílio do EffectiveERP nos principais processos, dando especial atenção para a gestão de custos, que identifica e detalha cada etapa da precificação, gestão de notas fiscais e estoque. Tudo integrado e com dados visíveis em tempo real e de forma prática em mais de 100 dashboards. “Com a facilidade das dashboards, não precisamos mais consultar os dados em cada setor, temos tudo à mão, apenas selecionando qual delas queremos ver”, enfatiza o Gestor de Custos.
“Aqui na Matripolo entendemos que ao utilizar um sistema ERP precisa haver uma troca entre as duas pontas. De um lado o sistema com todas suas especificações, e do outro a inserção e atualizações dos dados e informações”, é o que comenta o Gestor de Custos e facilitador do uso do Effective, Gabriel Barazzetti.
Além disso, um dos feedbacks da empresa é de que o EffectiveERP é muito prático e intuitivo. “Um dos benefícios da implantação do sistema Effective foi ampliar a possibilidade de trabalhar com vários tipos de documentos, e isso no dia a dia é muito importante”, diz Gabriel.
Quando usamos um sistema ERP, os gestores precisam ter clareza de que é preciso investimento, especialmente de pessoas que consigam facilitar o uso do sistema. Um bom sistema precisa ter do outro lado as atualizações diárias, o preenchimento de informações coerentes e corretas. Afinal, os resultados lá na dashboard sairão conforme aquilo que foi pontuado para o sistema. É uma via de mão dupla. “Graças ao Effective hoje contamos com um sistema estável e com processos amigáveis que facilitam o nosso trabalho”, finaliza Gabriel.
Integrações de tecnologias no pioneirismo de sistemas robóticos
A parceria entre a Macrosul e a Effective Software completa 10 anos em 2023. É um trabalho em conjunto no desenvolvimento de novas tecnologias, impulsionando o desenvolvimento e crescimento da Macrosul, empresa especialista no setor de fixadores e componentes de classe “C” para fabricantes de diversos segmentos.
Nos últimos anos a Macrosul vem implementando um novo projeto, cujo objetivo é elevar ao topo a excelência para os clientes, desde o processo de compra até o gerenciamento interno de estoque deles lá na ponta.
O CEO da Macrosul, Miguel Rossato, tem orientado os planos de crescimento da empresa com base em desenvolvimento de tecnologias pioneiras na indústria e distribuição, que trabalham de forma integrada com o EffectiveERP. “Hoje já estamos atuando com pelo menos cinco tecnologias de ponta, todas trabalhando de forma integrada, prática e assertiva”, comenta Miguel.
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Outro aspecto que o CEO destaca é a participação da Effective Software em desenvolver ferramentas específicas para que as integrações sejam feitas com excelência. Além disso, é possível saber com antecedência a necessidade e grau de urgência de uma entrega para cada cliente da Macrosul.
“Com o sistema de gerenciamento de prateleiras que desenvolvemos, por exemplo, a prateleira sensorizada identifica a necessidade de reposição de um item, o EffectiveERP recebe a informação e gera um alerta de comprar para a equipe do comercial aprovar o pedido com o cliente. Isso agiliza o processo do cliente lá na ponta, sem se preocupe em solicitar o pedido, porque com base em seu histórico, já sabemos de antemão o que ele precisa”, explica Miguel.
Outro ponto positivo, resultado da integração do EffectiveERP, é que a gestão de entrega pode ser monitorada em tempo real, dando mais segurança e tranquilidade com a saída do pedido do cliente lá na ponta.
O grande diferencial está no uso da tecnologia de robôs na Macrosul, que é pioneira no setor e de forma geral a nível de Brasil. “Temos robôs que trabalham na separação e despacho de pedidos, também integrado ao Effective, o que nos garante agilidade e segurança no processo”, destaca Miguel.
“Não vendemos parafusos, entregamos soluções para os nossos clientes, essa é a nossa garantia de qualidade para que o cliente não precise se preocupar com isso”, finaliza o CEO. E a participação do EffectiveERP está no apoio total ao desenvolvimento das empresas através da inovação, sendo o elo central de uma operação tecnológica, inovadora e moderna.
Resultados escaláveis no varejo de distribuição de ferragens
Com mais de 30 anos de atuação em toda a região Sul, a Lizot distribuidora de ferragens trabalha com uma ampla variedade de itens, e com crescimento acentuado nos últimos anos.
Liane Lizot, CEO da empresa, comenta que a implementação do sistema EffectiveERP deu liberdade aos processos de gestão da empresa, porque ali é possível manter tudo atualizado, e sem gastar todo o tempo de um processo manual.
Um ponto que Liane destaca do EffectiveERP é a estabilidade do sistema, e de sempre ser atendida quando precisa de atualizações. “Temos confiança no uso do ERP por conta da sua estrutura extremamente estável. Sugerimos uma ideia para automatizar a entrada de notas fiscais e foi prontamente atendida e desenvolvida pela empresa. Com isso ganhamos velocidade em diversos processos aqui na Lizot”, explica Liane.
“Tudo o que conseguimos executar agora dentro da empresa é baseado em ter um sistema que você confia. Antes de termos o Effective (há mais de10 anos), não tínhamos essa segurança. Hoje consigo desenhar um processo que preciso implantar na empresa e passo para a Effective executar. O Effective é um alicerce para nós, e nosso crescimento se deve muito a essa parceria”, finaliza a CEO.
Tudo isso é reflexo do empenho da Effective Software em oferecer o melhor para crescer junto com os seus clientes.
“É uma satisfação termos mais que clientes, mas parceiros que acreditam em nosso trabalho e em nosso Software de Gestão. Nosso compromisso é com a busca constante da inovação para podermos entregar o melhor desenvolvimento, suporte e atendimento aos nossos clientes”, comenta o CEO da Effective Software, João Paulo Colleoni.
