Como funciona um conversor de PDF e quando ele pode ser útil

No meio digital, documentos de texto costumam ser enviados e recebidos em dois principais formatos: “docx” e “PDF”. O primeiro é a extensão criada pelo Microsoft Word, um programa parte do pacote Office. Já o segundo é fruto da Adobe, e pode ser criado ou convertido utilizando recursos externos.

Quando analisamos os dois modelos, há vantagens e desvantagens em ambos: o Word é mais flexível para a edição, enquanto o PDF ocupa menos espaço. O PDF é compatível com qualquer dispositivo, mas o Word permite que extraia fotos e mídias com maior facilidade. É importante colocar na balança!

Levando em conta que nenhum dos formatos é claramente “superior” ao outro, o melhor a se fazer é saber como convertê-los. Isto é: dependendo do contexto, converter PDF para Word ou Word em PDF, garantindo que tenha a extensão mais adequada para o momento, considerando os prós e os contras.

Quais são os tipos de conversores de PDF?

Embora tenhamos mencionado conversores de Word para PDF e PDF para Word na introdução desse texto, o “docx” não é o único formato que interage com o PDF: a conversão é possível também em arquivos do PowerPoint, planilhas do Excel e até mesmo imagens. Tudo depende do que você precisa.

Com relação às ferramentas que compõem esses conversores, elas podem funcionar de dois jeitos: como software ou como site. No primeiro caso, o usuário precisa baixar e instalar o programa em um computador (ou laptop) e só então fazer a conversão. Esses softwares podem ser gratuitos ou pagos.

Já nos conversores de sites, tudo o que o usuário precisa é acessar um endereço online e enviar o arquivo que deseja converter. Assim como no caso dos softwares, os sites podem ser grátis ou cobrar uma assinatura. É possível, inclusive, converter PDF de smartphones com um navegador de internet.

Há limites para tamanho de arquivos ou quantidade de documentos simultâneos, dependendo da opção que escolher. Em todos os casos, a função de converter PDF não costuma ser a única! O mais frequente é que softwares e sites agreguem também outros recursos relacionados à edição dos PDF.

Quais são as ferramentas de um conversor de PDF?

Em primeiro lugar, temos a conversão em si, a qual considera os mais diferentes formatos. O processo inclusive pode ser revertido, realizando o caminho contrário. Outros recursos complementam essa tarefa, de modo que vale a pena falar um pouco sobre eles e o que são capazes de fazer nas edições.

Dentre as possíveis funcionalidades, podemos mencionar: comprimir, escanear, juntar, dividir, girar, excluir, extrair, numerar, recortar, escurecer, incluir (e retirar) marca d’água, assinar, proteger e desproteger. Essas e outras opções dependem de cada conversor, de acordo com suas necessidades.

As ferramentas de um conversor também costumam funcionar em conjunto, o que significa que você pode converter um arquivo de Word em PDF e então extrair páginas desse PDF. Quando há perda na qualidade das mídias presentes nos arquivos, ela costuma ser mínima, o que precisa ser considerado.

Não é preciso saber muito sobre PDF para utilizar conversores. Pegando como exemplo aqueles que existem online, basta acessar o site, achar a ferramenta, enviar o arquivo e aguardar o processo ser concluído. A conversão não “substitui” o documento original, o que permite manter os dois formatos.

Quais as situações em que um conversor de PDF é útil?

Um conversor de PDF tem muitas utilidades, levando em conta os propósitos de cada extensão de arquivo. No contexto profissional em específico, ele facilita uma série de trabalhos. As vantagens reduzem o tempo necessário para concluir uma tarefa, algo essencial no dia a dia corrido que vivemos.

Ao precisar enviar um arquivo via anexo no e-mail, o PDF é a opção mais prática, já que não somente diminui o tamanho total, como também evita que a formatação se perca. Isso acontece porque “docs” do Word não são capazes de reproduzir fontes que só existem na máquina de quem enviou o arquivo.

Há também o efeito contrário: caso você queira que o receptor do e-mail seja capaz de alterá-lo de forma mais rápida, converter do PDF para o Word é a melhor solução, já que não pede que a outra pessoa mexa com ferramentas adicionais. Em trabalhos que exigem esforço coletivo isso é bem útil.

Por último (e definitivamente não menos importante!) podemos notar a flexibilidade nas tarefas. Um profissional que sabe como converter PDF não fica refém do trabalho de outros, podendo livremente executar e finalizar tarefas por conta própria. Esse tipo de liberdade e autonomia é muito valorizado.

Ao contrário de outras ferramentas relacionadas a extensões de arquivos, o conversor de PDF tem um funcionamento simples, em especial aquele que existe exclusivamente na internet. Basta acessar a plataforma, enviar o documento original e receber a conversão. O seu cotidiano de trabalho agradece!