A administração municipal de Caxias do Sul, em parceria com a administração municipal de Farroupilha, Santuário de Caravággio e diversas entidades, oferecem estrutura de apoio aos romeiros da 137ª Romaria ao Santuário de Nossa Senhora de Caravaggio. O objetivo deste completo esquema, que reúne secretarias e autarquias municipais e parceiros, é proporcionar conforto e segurança no final de semana em que acontece a romaria: quinta, sexta, sábado e domingo, 26 a 29, a partir das 3 horas da manhã até as 15 horas, a cada dia.
Os trabalhos iniciam já no Viaduto Campo dos Bugres com a separação de um espaço reservado para os peregrinos caminharem com segurança. No "Ponto Zero", Rota do Sol com RS 122 – a 11 km do Santuário, estarão a disposição dos romeiros: Distribuição de água do SAMAE, café e chocolate quente, ambulância do SAMU e banheiros ecológicos. Apoio aos romeiros na travessia da Rota do Sol pela Coordenadoria da Juventude, Ordem De Moley, Defesa Civil, 12º BPM e Policia Rodoviária Estadual, Secretaria do Desenvolvimento Econômico, Trabalho e Emprego. A Guarda Municipal estará presente no local com uma base móvel para auxiliar na segurança.
Gilberto Meletti, gerente de comunicação da CODECA, salienta que a preocupação "é oferecer a comunidade caxiense, que vai participar em grande número da romaria, fazer a sua caminhada com tranquilidade e segurança". Os cuidados com os resíduos deixados pelos romeiros também merece atenção. Segundo Meletti "preservar o meio-ambiente também é um ato de fé". Nesse sentido a CODECA vai disponibilizar 160 tonéis de 200 litros cada e 30 contêineres de um metro cúbico cada, ao longo do percurso, com posterior coleta e limpeza da via durante os quatro dias. As equipes da Companhia que vão trabalhar no trajeto solicitam que os romeiros colaborem com a limpeza e utilizem os recipientes para depositar os resíduos.
